Logiciel RH restauration : le top 5 des meilleures solutions en 2026

En restauration, la gestion du personnel ressemble souvent à un parcours du combattant. Entre les plannings soumis aux coupures, la gestion des extras, le calcul des variables de paie et la conformité à la convention collective HCR, les gérants y passent un temps précieux, parfois au détriment du service en salle.

Pour gagner en rentabilité et libérer du temps, s’équiper d’un logiciel RH restauration est devenu incontournable. Que vous gériez un bistrot indépendant, une brasserie, un hôtel-restaurant ou une franchise de restauration rapide, voici notre comparatif des 5 meilleures solutions, avec leurs tarifs publics et leurs limites.

Comparatif des meilleurs logiciels RH pour la restauration

Tarifs indicatifs relevés en octobre 2026 sur les sites des éditeurs et des comparateurs indépendants, hors options. Vérifiez le prix exact auprès de chaque éditeur.

Top 5 des logiciels RH restauration en 2026

1. Factorial : le logiciel RH tout-en-un pour la restauration et l’hôtellerie

En tête de notre classement, le logiciel RH de Factorial s’impose comme la solution la plus complète. Plutôt que de multiplier les outils, Factorial centralise toute la gestion du personnel sur un tableau de bord unique.

Gestion des plannings et des horaires

Modifiez vos plannings en quelques clics selon la saisonnalité et les disponibilités. Les alertes automatiques préviennent en cas de non-respect des temps de repos, et les plannings sont envoyés aux salariés via l’application mobile.

Préparation des variables de paie

Factorial calcule les heures supplémentaires, majorations, dimanches travaillés et absences, puis transmet ces variables à votre logiciel de paie ou à votre expert-comptable.

Gestion des contrats courts, extras et saisonniers

Contrats de travail, DPAE et pièces d’identité sont centralisés dans un espace sécurisé. La signature électronique accélère l’intégration des extras.

Pointage et suivi des heures

Vos équipes pointent depuis l’application mobile. Le suivi en temps réel évite les litiges sur les heures effectuées.

Point d’attention

Factorial ne remplace pas un logiciel de paie : les bulletins restent produits par votre outil de paie ou votre expert-comptable. Il n’est pas non plus spécifique à la restauration.

Tarif : environ 5 € par salarié et par mois, dégressif selon l’effectif · Web, iOS, Android
Idéal pour : restaurants, groupes, franchises et hôtels qui veulent centraliser toute leur administration RH.

2. PayFit : la référence pour la paie et la conformité HCR

PayFit est l’acteur français de référence de l’automatisation de la paie. La plateforme intègre la convention collective HCR (IDCC 1979) pour produire des bulletins fiables, même avec des extras et des variables complexes.

Paie et variables HCR

PayFit calcule automatiquement les majorations de nuit, les avantages en nature repas et les heures supplémentaires. Les bulletins sont générés et envoyés sans ressaisie manuelle.

Conformité légale

La plateforme se met à jour à chaque évolution du droit du travail ou de la convention HCR : grille de salaires, contingent d’heures supplémentaires. Vous n’avez pas à surveiller vous-même le Journal officiel.

Espace salarié et DSN automatisée

Chaque salarié consulte ses bulletins depuis son espace personnel. La Déclaration sociale nominative (DSN) est transmise automatiquement chaque mois.

Point d’attention

PayFit n’est pas conçu spécifiquement pour la restauration : la gestion d’extras nombreux, avec un contrat par vacation, peut s’avérer fastidieuse. Pour les établissements avec beaucoup de contrats courts, Combo sera souvent plus adapté.

Tarif : sur devis · Idéal pour : établissements de 10 à 99 salariés qui veulent déléguer la complexité de la paie HCR.

3. Combo : planning, pointage et paie pensés pour la restauration

Anciennement Snapshift, Combo s’est imposé comme une solution RH de référence pour les équipes terrain : plus de 15 000 établissements l’utilisent, surtout dans la restauration, l’hôtellerie et le commerce.

Suivi de la masse salariale

Combo affiche le coût de vos plannings au fur et à mesure que vous les construisez. Vous voyez si vous restez dans votre budget avant même de publier le planning.

Plannings et extras

Interface glisser-déposer, duplication des semaines précédentes, gestion des contrats courts et des extras. Les plannings sont envoyés aux salariés via l’application mobile dès validation.

Pointage et suivi des heures

Badgeuse photo sur tablette pour un pointage précis, alertes en cas de non-respect des temps de repos (11 heures consécutives), export des variables vers PayFit, Silae et les principaux logiciels de paie.

Paie intégrée (Combo Pay)

Depuis le rachat d’Arhia en 2024, Combo propose sa propre paie avec Combo Pay. C’est l’un des rares outils qui réunit planning, pointage et paie avec une spécialisation restauration.

Tarif : à partir de 60 € par mois et par établissement, essai gratuit de 7 jours · Idéal pour : restaurants de 5 à 500 salariés qui veulent piloter leurs coûts salariaux.

4. Skello : le logiciel planning restaurant pour les équipes nombreuses

Skello est une référence française du logiciel planning en restauration. Il génère des plannings complexes en respectant les contraintes légales HCR et les disponibilités de chaque salarié. Il est utilisé par des enseignes comme Big Mamma, Starbucks ou Accor.

Planification intelligente

Skello construit les plannings en tenant compte des disponibilités, des compétences, des contrats et des règles HCR. Les modèles sont réutilisables, un vrai gain de temps pour les brasseries avec de nombreuses rotations.

Temps de travail et conformité HCR

Heures supplémentaires, majorations de nuit, jours fériés, temps de repos : Skello alerte en cas de dépassement et calcule automatiquement les éléments variables de paie.

Pointage et communication d’équipe

Pointage par QR code ou application mobile, suivi des absences et des remplacements. Les plannings sont publiés et notifiés instantanément aux salariés.

Point d’attention

Skello ne produit pas les bulletins de paie : il exporte les variables vers PayFit, Silae ou votre expert-comptable. Pour un outil qui fait aussi la paie, regardez Combo.

Tarif : à partir d’environ 59 € par mois et par établissement, offres avancées sur devis, essai gratuit de 14 jours · Idéal pour : brasseries, hôtels et restaurants multi-sites aux plannings complexes.

5. Esperoo : le pointage restaurant simple et accessible

Solution française conçue pour la restauration, l’hôtellerie et le commerce, Esperoo se distingue par un tarif forfaitaire par établissement (et non par salarié) et une prise en main très rapide.

Pointage et suivi des heures

Badgeuse digitale sur tablette qui fonctionne même sans connexion internet, idéale pour les cuisines et sous-sols mal couverts. Les heures réellement travaillées sont comparées aux plannings en temps réel.

Planification des équipes

Interface glisser-déposer avec duplication des semaines précédentes, plannings notifiés via l’application mobile, congés et absences intégrés. Compatible multi-sites.

Exports paie et intégrations

Export vers Silae et connexion avec les caisses JDC et Popina. L’écosystème d’intégrations reste plus restreint que celui de Combo ou Skello.

Tarif : forfait de 69 € (jusqu’à 15 salariés), 89 € (16 à 40) ou 109 € par mois (plus de 40), essai gratuit · Idéal pour : TPE et restaurants indépendants qui veulent remplacer le suivi papier sans complexité.

Quel logiciel RH pour un café, un hôtel, une brasserie ou un fast-food ?

Chaque type d’établissement fait face à des défis RH spécifiques :

• Restauration rapide : le fort turnover et les contrats courts demandent un suivi fluide des DPAE, de la signature électronique et un pointage sans faille. Combo ou Factorial.
• Hôtel-restaurant : il faut gérer plusieurs services (réception, cuisine, salle, étages) sur des plages horaires étendues. Skello ou Combo.
• Brasseries et restaurants traditionnels : l’enjeu principal est le suivi des heures supplémentaires et des coupures pour rester conforme à la convention HCR. Skello ou Combo.
• Restaurants indépendants et cafés : la priorité est la simplicité, un outil qui se prend en main sans formation. Esperoo.

Comment choisir votre logiciel RH restauration ?

Pour sélectionner l’outil adapté à votre établissement, évaluez ces cinq critères :

1. Facilité de prise en main : vos équipes changent souvent, l’application mobile doit être utilisable sans formation.
2. Gestion du temps de travail : privilégiez un outil avec pointage intégré (mobile ou tablette) pour éviter les litiges sur les heures.
3. Conformité HCR : vérifiez que la solution intègre nativement la convention collective hôtels, cafés, restaurants.
4. Paie intégrée ou export : voulez-vous produire les bulletins dans l’outil (PayFit, Combo) ou seulement transmettre les variables à votre expert-comptable ?
5. Intégration avec vos autres outils : logiciel de caisse, comptabilité et logiciel de réservation restaurant doivent pouvoir communiquer.

Réservations et plannings : le lien que l’on oublie

Un planning juste repose sur une bonne prévision du nombre de couverts. Avec un logiciel de réservation, vous savez à l’avance combien de clients sont attendus à chaque service et pouvez ajuster vos effectifs en conséquence.

Kouver centralise les réservations venues de Google, de votre site et du téléphone, sécurise les tables avec l’empreinte bancaire et répond aux appels pendant le rush grâce à Kouver IA. Le tout sans commission, à partir de 89 € HT/mois, avec un support français 7j/7.

Questions fréquentes sur le logiciel RH restauration

Dernière mise à jour : 1er octobre 2026 · Rédigé par Guillaume Touchard, fondateur de Kouver.